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La problématique pour les utilisateurs de fournisseurs de services
Pendant un projet de recherche, toute ou partie du cycle de vie des données peut être réalisé par un fournisseur de services. Au moment de rédiger son Plan de Gestion des Données (PGD), le scientifique faisant appel à un tel fournisseur a souvent des difficultés pour retrouver les informations pertinentes et caractériser sans ambiguïté la façon dont les données ont été gérées dans le cadre de ce partenariat. La difficulté perçue pour accéder à ces informations, pour les interpréter, et les transcrire dans le cadre du PGD est parfois telle que cela peut se traduire par la simple citation du fournisseur impliqué sans autre précision, voire par la perte complète d’information pourtant indispensable au PGD.
La problématique pour les fournisseurs de services
Avec la forte dynamique de rédaction de PGD actuelle, les fournisseurs de services se trouvent de plus en plus souvent sollicités par leurs utilisateurs pour mettre à disposition les informations intelligibles et immédiatement utilisable dans leur PGD. Cela génère une charge de travail qui peut se révéler importante, en particulier quand il y a un décalage de technicité entre le fournisseur de service et l’utilisateur et que le dialogue s’en trouve compliqué. Cette situation génère a minima une frustration pour tous et parfois une fragilité dans la traçabilité de la gestion des données de la Recherche, notamment telle qu’elle apparaît dans les PGD.
La solution apportée par DMPready
Du point de vue du fournisseur de service
DMPready, c’est l’idée de mettre à disposition sur son site internet une page dédiée qui rassemble toutes les informations nécessaires et une proposition prérédigée d’un texte directement transposable dans un Plan de Gestion des Données. Cette page deviendra le point de référence des utilisateurs pour rédiger leur PGD. Le fournisseur de ressources identifie cette page de manière explicite afin qu’elle soit référençable par les moteurs de recherche par le titre “DMPready”. Il est fortement conseillé de suivre la standardisation http://www.fournisseur-de-ressources.fr/dmpready comme point d’entrée (cette page pouvant être une redirection vers une autre déjà existante). Il est important que chaque changement dans les processus de gestion des données chez le fournisseur de services soit associé à une nouvelle version d’information dont la validité dans le temps doit être bornée. Les anciennes versions doivent rester disponibles. Cela garantit l’adéquation entre l’information mise à disposition et la gestion des données telle qu’elle a été mise en oeuvre.
Du point de vue de l’utilisateur
Les utilisateurs de fournisseurs de services sont invités à faire évoluer les informations disponibles auprès des fournisseurs avec lesquels ils travaillent en leur faisant découvrir la démarche “DMPready” si nécessaire et en leur faisant le retour le plus pragmatique possible quant à la pertinence des informations mises à disposition et leur adéquation avec les besoins de construction du PGD. Cette interaction permettra une amélioration de la qualité des informations mises à disposition par le fournisseur. De plus, si celui-ci adhère à la dynamique “DMPready” il contribuera également à l’amélioration de la qualité globale des pages de l’ensemble des fournisseurs qui s’homogénéisent de par leur mise en relation via https://www.dmpready.org.
Le rôle de DMPready.org
La condition sine qua non pour que cette initiative soit utile à tous c’est bien entendu que le vocabulaire utilisé soit à la fois suffisamment précis pour caractériser les informations nécessaires à la rédaction du PGD, mais aussi que ce vocabulaire soit compréhensible par l’utilisateur. Le rôle de DMPready.org est de faciliter l’émergence de cet équilibre en recensant les fournisseurs adhérant à la philosophie de ce label, ce qui facilitera la normalisation collective du vocabulaire utilisé à travers le partage des pages déjà rédigées. Le recensement sera assuré par la conjonction de la déclaration des fournisseurs eux-mêmes (déclarez votre page web dédiée à contact@dmpready.org) et de l’analyse régulière des moteurs de recherche basée sur le terme “DMPready”. Le label “DMPready” n’est pas audité par dmpready.org, qui n’a qu’un rôle de facilitateur à la création d’informations utiles à la construction de PGD et sert d’agrégateur assurant la neutralité de cette initiative. Les informations diffusées sous le label par les fournisseurs le sont donc sous leur propre responsabilité.
